Kurz erklärt
Werklinie ist eine Werkstatt für betriebseigene digitale Helfer.
Jedes Werkzeug löst ein konkretes Problem: Anfragen ordnen, Angebote vorbereiten, Betriebswissen abfragen und mehr. Du startest mit einem Zeitfresser, nicht mit einem Großprojekt. Jeder Helfer wird für einen Betrieb gebaut — es gibt keine gemeinsame Plattform und kein Kundenkonto bei Werklinie.
Werklinie ist kein neues ERP, kein Ersatz für deine Branchensoftware und keine Software zum Selbst-Anmelden. Hinter Werklinie steht eine Person, die pro Betrieb eine eigene Instanz einrichtet, übergibt und auf Wunsch begleitet.
Ein Beispiel aus der Linie
Aus unvollständigen Anfragen werden verwertbare Vorgänge.
Was heute passiert
E-Mails bleiben liegen, im Formular fehlen wichtige Angaben und das Büro muss Fotos, Objektadresse oder Leistungsbeschreibung nachfordern.
Was Werklinie vorbereitet
Eine geordnete Zusammenfassung mit Dringlichkeit, fehlenden Angaben, nächster Aktion und einem Antwortentwurf zur Prüfung.
Bewusst kleiner Umfang
Kein Kernsystem muss für den Einstieg umgebaut werden.
Startkanäle
Website-Formular oder kleines Widget sowie ein E-Mail-Postfach.
Übergabe
Strukturierte Büro-Mail oder schlanke Tabelle auf der Kundeninstanz.
Späterer Ausbau
WhatsApp oder Systemanbindungen nur, wenn sie fachlich passen und technisch zugänglich sind.
Weitere Engpässe
Werkzeuge sind Ausbauschritte, nicht der Start eines Großprojekts.
Nach einem erfolgreichen Pilot kann der Betrieb genau dort erweitern, wo der nächste Rückstau entsteht.
Büro-Eingang
Anfragen ordnen und vervollständigen
Website-Anfragen und E-Mails werden aufgenommen, auf fehlende Angaben geprüft und als klarer Vorgang zur Freigabe ans Büro übergeben.
Details ansehen →Angebot
Angebotspositionen vorbereiten
Aus geprüften Auftragsnotizen entstehen strukturierte Positionen. Kalkulation und Versand bleiben im bestehenden, menschlich kontrollierten Ablauf.
Details ansehen →Doku
Baustellenfotos zuordnen
Fotos und Notizen bleiben beim richtigen Bauvorhaben und können für Tagesberichte oder eine geschützte Galerie vorbereitet werden.
Details ansehen →Projektgedächtnis
Absprachen wiederfinden
Sprachnotizen, Fotos und Entscheidungen werden projektbezogen abgelegt und mit Fundstelle wieder auffindbar.
Details ansehen →Betriebswissen
Eigene Unterlagen befragen
Das Team erhält Antworten aus Handbüchern, Arbeitsabläufen und Preislisten; mit nachvollziehbarer Fundstelle.
Details ansehen →Zeiten und Belege
Unterwegs erfassen, im Büro prüfen
Stunden und Belegdaten werden strukturiert vorbereitet und anschließend kontrolliert weitergegeben.
Details ansehen →Klare Verantwortung
Werklinie sortiert und bereitet vor. Menschen geben frei.
Keine ungeprüften Zusagen
Preise, Termine, Angebote und Kundennachrichten werden nicht ohne Freigabe verbindlich.
Keine Integration um jeden Preis
Bestehende Systeme werden nur angebunden, wenn ein geeigneter und stabiler Zugang vorhanden ist.
Häufige Fragen
Ist Werklinie eine fertige Software oder ein Abo?+
Nein. Werklinie ist das Schaufenster für laufende Beispiele. Die eigentliche Lösung wird pro Betrieb eingerichtet, auf dessen Konten gestellt und übergeben — ohne SaaS-Abo und ohne gemeinsame Plattform.
Ist Werklinie eine neue Handwerkersoftware?+
Nein. Werklinie ergänzt bestehende Abläufe an klar abgegrenzten Stellen. Branchensoftware, Buchhaltung und Kalkulation bleiben bestehen.
Womit beginnt ein typischer Pilot?+
Mit dem Anfrageeingang: Website-Formular und E-Mail aufnehmen, fehlende Angaben erkennen und einen strukturierten Vorgang ans Büro übergeben.
Warum beginnt Werklinie vor dem ERP?+
Dort lässt sich ein Engpass klein und messbar bearbeiten, ohne das Kernsystem des Betriebs umzubauen. Eine spätere Anbindung wird nur geprüft, wenn ein geeigneter Zugang vorhanden ist.
Trifft Werklinie verbindliche Entscheidungen?+
Nein. Preise, Termine, Angebote und Kundennachrichten bleiben prüfbar. Menschen im Betrieb entscheiden über die Freigabe.
Wo läuft der Workflow?+
Der Workflow läuft auf der für den Kunden eingerichteten Instanz. Die Oberfläche kann als Website-Formular, kleines Widget oder interne Arbeitsansicht bereitgestellt werden.
Welcher Zeitfresser kostet dich heute am meisten Zeit?
Ein Gespräch reicht, um zu klären, welcher kleine Helfer zuerst Entlastung bringt.
Pilotbetrieb werden