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Werkzeug: Projektdetails festhalten

Absprachen festhalten. Später wiederfinden.

Auf einen Blick: Das Projektgedächtnis bündelt Sprachberichte, Absprachen und Baustellenfotos beim richtigen Projekt. Im Büro lassen sich frühere Entscheidungen mit Fundstelle wiederfinden und als PDF-Tagesbericht ausgeben.

Vor Ort wird eine Abmachung kurz eingesprochen und dem Projekt zugeordnet. Später kannst du nachsehen, was vereinbart wurde: mit Datum, Erfasser und Fundstelle.

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So sieht das aus, wenn jemand Wochen später nachfragt

Links die Frage zum Projekt. Rechts die Antwort aus dem eigenen Projektverlauf, und dahinter die Sprachnotiz von damals, aus der sie stammt.

Nachgestellter Ablauf mit einem Beispielbetrieb. Zum Ausprobieren mit eigenem Projekt.

Wenn Absprachen in Köpfen, Chats und einzelnen Notizen verschwinden

Wer hat was vereinbart?

Absprachen auf der Baustelle mit Kunden oder Architekten geraten in Vergessenheit. Im Zweifel steht Aussage gegen Aussage; das kostet Geld.

Mühsame Zettelsuche

Wichtige Details stehen in Notizblöcken, alten E-Mails oder WhatsApp-Chats. Die Suche nach einer Zusage dauert Stunden.

Mangelhafte Übergabe

Wenn die Bauleitung wechselt oder ausfällt, weiß die Nachfolge nicht, welche Sonderwünsche oder Änderungen bereits besprochen wurden.

Aus der laufenden Demo

Das ist die Oberfläche, die du gleich vor dir hast

Projekt auswählen, fragen, und die Antwort nennt Datum und Eintrag statt zu raten.

Beantwortete Projektfrage mit Datum und aufgelisteten Materialien aus dem Projektgedächtnis
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Der automatische Tagesbericht fasst alle Baustellendaten als PDF zusammen

Die erfassten Sprachnotizen und Fotos lassen sich zu einem formatierten Tagesbericht bündeln. Vor der Weitergabe kann der Bericht im Büro geprüft werden.

Häufige Fragen zum Projektgedächtnis

Wie sicher ist die Antwort des Projektgedächtnisses?
Antworten beruhen auf den erfassten Projektdetails und nennen Datum sowie Fundstelle. Gibt es keinen passenden Eintrag, weist das System darauf hin, statt eine Information zu ergänzen.
Ersetzt das meine Branchensoftware?
Nein. Das Projektgedächtnis ergänzt den Baustellenablauf. Eine Übergabe an bestehende Software wird nur eingerichtet, wenn ein geeigneter Zugang vorhanden ist.
Können Monteure auch Fotos hinzufügen?
Ja. Fotos können direkt mit der Sprachnotiz hochgeladen werden. Das System analysiert den Bildinhalt im Hintergrund, verschlagwortet ihn und legt ihn projektbezogen ab.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Der Umfang hängt von Projektauswahl, Erfassungsweg und gewünschter Ausgabe ab. Für einen Pilot werden diese Punkte vorab gemeinsam eingegrenzt.

Dieses Werkzeug ist Teil der Werklinie, einer Linie digitaler Helfer für den Betriebsalltag. Die Werkzeuge sind kombinierbar; jeder Start bleibt klein. Alle Helfer ansehen

Absprachen festhalten, statt später danach zu suchen

Gemeinsam wird geprüft, welche Absprachen heute verloren gehen und ob ein kleiner Projekt-Pilot dafür der passende nächste Ausbau ist.

Pilotbetrieb werdenDemo öffnen ↗