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Werkzeug: Stunden per Sprache erfassen

Stunden unterwegs erfassen und geprüft ans Büro übergeben.

Auf einen Blick: Mitarbeitende sprechen Arbeitszeit und Tätigkeit unterwegs ein. Werklinie bereitet daraus einen strukturierten Eintrag vor, den das Büro prüft und als Stundenliste oder CSV weitergibt.

Baustelle, Zeit und Tätigkeit werden geordnet erfasst. Vor der Übergabe an Lohnbüro oder Buchhaltung bleibt eine Kontrolle möglich.

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So sieht das aus, wenn der Tag zu Ende ist

Links der Satz auf dem Heimweg. Rechts die Stundenzeile, die daraus wird. Was noch fehlt, sagt Werklinie dazu; gespeichert wird erst, wenn jemand übernimmt.

Nachgestellter Ablauf mit einem Beispielbetrieb. Zum Ausprobieren mit eigenen Zeiten.

Wie unvollständige Stundenzettel am Monatsende das Lohnbüro blockieren

Zettel-Chaos am Monatsende

Mitarbeitende geben ihre Stundenzettel zu spät ab. Handschriften sind unleserlich, Notizen unvollständig; die Abrechnung verzögert sich.

Mühsames Abtippen

Jeder Zettel muss im Büro manuell erfasst und in Excel oder das Abrechnungsprogramm übertragen werden.

Ungenaue Zeiterfassung

Stunden werden oft erst später aus dem Gedächtnis eingetragen. Dadurch entstehen ungenaue oder unvollständige Angaben.

Aus der laufenden Demo

Das ist die Oberfläche, die du gleich vor dir hast

Baustelle, Stunden, Anfahrt und Tätigkeit stehen editierbar bereit, bevor sie übernommen werden.

Geprüfter Stundeneintrag mit Baustelle, Stunden, Anfahrt, Pause und Tätigkeit
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Der CSV-Export schafft einen einfachen Übergabepunkt

Das System listet die geprüften Einträge nach Datum und Mitarbeiter auf. Die CSV-Datei schafft einen einfachen Übergabepunkt für Lohnbüro oder vorhandenes Abrechnungssystem.

Häufige Fragen zur digitalen Zeiterfassung per Sprache

Müssen Mitarbeitende komplexe Apps bedienen?
Nein. Die Erfassung läuft so einfach wie eine WhatsApp-Sprachnachricht. Ein roter Knopf auf dem Handy-Bildschirm reicht aus. Es ist keine Installation im App Store nötig.
Ersetzt das eine minutengenaue Stechuhr?
Nein. Es ist ein digitaler Stundenzettel auf Vertrauensbasis. Es eignet sich perfekt für Betriebe, die keine permanente GPS-Überwachung wollen, sondern das klassische Ausfüllen von Stundenzetteln digitalisieren möchten.
Wo landen die erfassten Stunden?
Die Stunden werden in der eingerichteten Kundendatenbank gespeichert. Der Zugriff wird auf die vorgesehenen Personen begrenzt.
Kann ich die Daten direkt exportieren?
Das System stellt die Stunden als CSV-Tabelle bereit. Ob und wie diese in ein Lohnprogramm importiert werden kann, hängt vom vorhandenen System ab.

Dieses Werkzeug ist Teil der Werklinie, einer Linie digitaler Helfer für den Betriebsalltag. Die Werkzeuge sind kombinierbar; jeder Start bleibt klein. Alle Helfer ansehen

Stunden unterwegs erfassen und geprüft ans Büro übergeben

Gemeinsam wird geprüft, wie Stunden heute ins Büro gelangen und ob eine sprachgestützte Erfassung als kleiner Ausbau passt.

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