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Werkzeug: Angebote diktieren

Aus Auftragsnotizen werden vorbereitete Angebotspositionen.

Auf einen Blick: Du sprichst Maße und Arbeiten unterwegs ein. Werklinie bereitet daraus strukturierte Angebotspositionen vor. Das Büro prüft und korrigiert den Entwurf, bevor er weiterverarbeitet oder versendet wird.

Dieses Werkzeug ergänzt deinen bestehenden Angebotsprozess. Es ersetzt weder Kalkulation noch Branchensoftware und versendet keine ungeprüften Angebote.

So wird aus einem Diktat ein prüfbarer Entwurf

Links, was auf der Baustelle gesprochen wurde. Rechts, was im Büro liegt: Positionen mit Menge, Einheit und Einzelpreis. Wird eine Menge korrigiert, rechnet sich die Summe neu.

Nachgestellter Ablauf mit einem Beispielbetrieb. Zum Ausprobieren mit eigenem Text.

Angebote schreiben frisst den Feierabend

Feierabend geopfert

Nach einem langen Baustellentag warten im Büro noch Auftragsnotizen, aus denen Angebotspositionen werden müssen.

Verlorene Aufträge

Weil das Schreiben von Angeboten so viel Zeit kostet, gehen sie oft zu spät raus. Der Kunde hat sich dann schon für jemanden anderen entschieden.

Zettelwirtschaft

Wichtige Maße und Details werden schnell auf ein Stück Holz oder einen losen Zettel gekritzelt und sind im Büro unauffindbar.

Aus der laufenden Demo

Das ist die Oberfläche, die du gleich vor dir hast

Kein Bildschirm zum Vorstellen: die Demo läuft offen im Netz, mit deinem eigenen Text.

Angebotsentwurf mit strukturierten Positionen, Mengen, Preisen und Gesamtsumme

Geprüfte Positionen dort weiterverwenden, wo du heute Angebote erstellst

Die Spracheingabe ist bewusst einfach. Die vorbereiteten Positionen können per E-Mail oder als strukturierte Daten ans Büro übergeben werden. Eine direkte Systemanbindung wird nur eingerichtet, wenn ein geeigneter Zugang tatsächlich vorhanden ist.

Häufige Fragen zur Angebotsvorbereitung per Sprache

Erkennt die Spracheingabe meinen Dialekt?
Die Spracheingabe ist für deutschsprachige Handwerksbegriffe ausgelegt. Unklare Stellen bleiben im editierbaren Entwurf sichtbar und können korrigiert werden.
Was passiert, wenn das System Fehler macht?
Dafür gibt es die Zwei-Stufen-Freigabe. Nichts geht ungeprüft an Kunden heraus; der Entwurf wird zuerst angezeigt und bleibt editierbar.
Ist das mit meinen Rechnungsprogrammen kompatibel?
Ja. Die erzeugten Positionen lassen sich so strukturieren, dass sie direkt per Schnittstelle in gängige Programme wie Lexoffice fließen oder als fertiges PDF exportiert werden können.
Wie sicher sind meine Kundendaten?
Der Workflow läuft auf der eingerichteten Kundeninstanz. Welche Daten verarbeitet und gespeichert werden, wird für den konkreten Pilot festgelegt.

Dieses Werkzeug ist Teil der Werklinie, einer Linie digitaler Helfer für den Betriebsalltag. Die Werkzeuge sind kombinierbar; jeder Start bleibt klein. Alle Helfer ansehen oder lesen, warum abends tippen Zeitverschwendung ist.

Angebotspositionen vorbereiten, ohne die Prüfung aus der Hand zu geben

Gemeinsam wird geprüft, ob die Spracheingabe zu deinem Angebotsablauf passt und wie die vorbereiteten Positionen sicher ans Büro übergeben werden können.