Werkzeug: Belege digital erfassen
Beleg knipsen.
Geprüfte Buchhaltungsdaten.
Auf einen Blick: Du fotografierst den Beleg, Werklinie erkennt Datum, Lieferant, Betrag und Umsatzsteuer. Vor dem Speichern prüfst du die Werte und gibst den Beleg geordnet weiter.
Direkt nach dem Einkauf fotografierst du den Beleg und prüfst die erkannten Werte. Danach steht er strukturiert für Buchhaltung oder Steuerberatung bereit.
So sieht das aus, wenn ein Beleg hereinkommt
Links das Foto vom Kassenzettel, schief und im Halbdunkel. Rechts die ausgelesenen Zahlen zum Prüfen. Das Original bleibt am Eintrag hängen.
Nachgestellter Ablauf mit einem Beispielbetrieb. Zum Ausprobieren mit eigenem Beleg.
Warum lose Belege jeden Monat Zeit und Vorsteuer kosten
Der Beleg-Schuhkarton
Tankquittungen, Materialrechnungen, Parkscheine: Am Monatsende liegt alles lose in einer Kiste, und niemand weiß mehr, wofür welcher Zettel war.
Abtippen kostet Abende
Jeder Beleg muss von Hand ins Buchhaltungsprogramm übertragen werden: Datum, Lieferant, Betrag, Steuersatz. Reine Tipparbeit, die niemand gern macht.
Verlorene Belege
Ein zerknitterter Zettel aus der Hosentasche verblasst oder geht verloren, bevor er in der Buchhaltung ankommt; und mit ihm der Vorsteuerabzug.
Aus der laufenden Demo
Das ist die Oberfläche, die du gleich vor dir hast
Lieferant, Datum, Betrag und Steuersatz stehen editierbar bereit, direkt neben dem fotografierten Beleg.
Geprüfte Belegdaten einfach an die Buchhaltung übergeben
Nach der Prüfung stehen die Belegdaten strukturiert für den nächsten Schritt bereit, etwa als Export für die Steuerberatung. Eine direkte Schnittstelle wird nur eingerichtet, wenn das vorhandene System einen geeigneten Zugang bietet.
Häufige Fragen zur prüfbaren Belegerfassung
Ersetzt das meine Steuerberatung oder Buchhaltungssoftware?
Was, wenn das System einen Wert falsch ausliest?
Welche Belege kann ich erfassen?
Wo liegen meine Belegdaten?
Dieses Werkzeug ist Teil der Werklinie, einer Linie digitaler Helfer für den Betriebsalltag. Die Werkzeuge sind kombinierbar; jeder Start bleibt klein. Alle Helfer ansehen
Belege fotografieren, Werte prüfen und geordnet weitergeben
Gemeinsam wird geprüft, wie Belege heute weitergegeben werden und welcher kleine Erfassungsschritt zuerst entlastet.